Perangkap Biaya Per Copy Kontrak

Biaya per kontrak copy telah berada di sekitar selama bertahun-tahun dan merupakan cara yang bagus untuk menjaga printer atau multifungsi printer (MFP) dengan menggabungkan persediaan dan layanan ke dalam satu Biaya tetap Per Copy (BPK) harga. Dalam kebanyakan kasus, ini adalah cara terbaik untuk memastikan harga terbaik untuk persediaan dan pemeliharaan.

Namun, ketika datang ke pengusaha dengan kalkulator, kontrak BPK memiliki beberapa perangkap yang dapat biaya ribuan dolar. Berikut adalah 5 item untuk meninjau erat ketika meliput peralatan Anda pada kontrak BPK.

1. Hanya membayar untuk halaman yang Anda butuhkan. Jika Anda mencetak 2.000 halaman per bulan, tidak menandatangani kontrak untuk 3.000 halaman karena takut membayar biaya lebihan.

a. Pada hanya 2 sen halaman, tambahan 1.000 halaman per bulan selama 5 tahun adalah $ 1.200!

b. Pastikan Anda membayar harga yang adil untuk setiap cetakan lebih dasar Anda. Jika Anda sedang dihukum untuk pergi atas dasar, mencari agen lain!

2. Kontrak BPK harus mencakup semua perlengkapan dan layanan yang diperlukan. Pastikan untuk membaca baik cetak banyak dealer, untuk menghemat uang, akan mengecualikan item seperti kit pemeliharaan atau staples dan biaya tambahan untuk mereka. Bernegosiasi untuk memiliki semua persediaan dan barang-barang pelayanan.

3. Pastikan harga kontrak ditetapkan selama kontrak. Hal ini sangat penting dengan unit warna pencetakan warna secara signifikan lebih mahal daripada hanya unit hitam dan dealer dapat memperkirakan cakupan warna Anda dan menempatkan bahasa dalam kontrak BPK bahwa jika kenaikan cakupan Anda, mereka dapat mengisi lebih. Apa gunanya berada di kontrak BPK diperbaiki jika dealer dapat menaikkan suku Anda sewenang-wenang?

4. Ketika membandingkan penawaran pembelian kompetitif, pastikan untuk menyertakan pembayaran sewa. Dealer bisa membuat Anda ketagihan pada tingkat BPK besar dan diimbangi diskon bahwa dengan menaikkan pembayaran sewa Anda. Untuk mendapatkan benar Total Cost of Ownership (TCO) angka, kontrak BPK dan kebutuhan pembayaran sewa untuk mencapai.

5. Seperti segala sesuatu dalam hidup -. Jika kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi, mungkin adalah dan harus diteliti dengan seksama sebelum menandatangani kontrak apapun

Dengan kontrak yang Anda mendaftar, pastikan untuk membaca dan memahami setiap bagian. Jika Anda tidak akrab dengan kontrak BPK, yang terbaik adalah memiliki review profesional dan memberikan umpan balik tentang bagaimana untuk menghindari kemungkinan jebakan.