Pemeliharaan Rutin biasa Bisa Memperpanjang Kehidupan Printer Anda dan Copier

Dengan beberapa perawatan rutin printer / mesin fotokopi akan tetap bekerja lagi pada efisiensi puncak apakah itu sedang digunakan di kantor yang besar dan sibuk atau pengguna di rumah atau usaha kecil. Pertama, untuk keamanan pasokan listrik harus dimatikan sebelum pembersihan rutin dimulai.

Dianjurkan untuk menjaga mesin bebas dari debu sebanyak mungkin. Luar harus dibersihkan setidaknya sekali seminggu untuk menghilangkan debu dan kotoran. Adalah lebih baik untuk menggunakan kain yang dibasahi dengan air dan hanya dengan permukaan serat halus seperti beberapa solusi pembersihan bisa menjadi terlalu kuat dan merusak permukaan.

Untuk di dalam hisap vacuum cleaner yang terbaik untuk menghilangkan debu kertas yang berlebihan deposito tanpa risiko meniup udara ke dalam mesin dan mendistribusikan debu ke bagian mesin sensitif seperti feed tinta.

Kaca pemindai juga harus bebas dari noda dan debu karena akan mempengaruhi kualitas cetak akhirnya, muncul sebagai tanda dan ketidaksempurnaan. Saat membersihkan kaca lebih baik untuk menggunakan larutan pembersih anti-statis.

top lain yang berguna untuk membersihkan printer, tapi jelas dengan daya, adalah dengan menjalankan selembar kertas melalui itu untuk mengambil setiap serat liar atau debu. Hal ini dapat dilakukan baik menggunakan fungsi bentuk pakan printer atau dengan menggunakan pengolah kata untuk mengirim “print” ke mesin -. Meskipun mungkin berarti mengetik satu karakter pada dokumen jika printer tidak akan mencetak lembar sepenuhnya kosong

Cara lain untuk meminimalkan masalah printer, terutama kemacetan kertas, adalah dengan menggunakan kertas berkualitas baik.

Robek, berkerut atau kertas rusak dapat menyebabkan kemacetan kertas dan kertas macet dapat menyebabkan kemungkinan kerusakan lainnya bagian dari mesin. Hal ini dapat menjadi berkat campuran untuk menghemat pada kualitas kertas karena, sementara itu mungkin lebih murah, terutama jika pengguna mencetak volume tinggi dokumen, kertas kelas rendah juga dapat menyebabkan kemacetan dan juga dapat meninggalkan jumlah yang lebih besar dari debu kertas dalam daripada kertas berkualitas tinggi akan. Biasanya pengguna printer akan berisi informasi tentang kualitas kertas terbaik untuk digunakan.

Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah di mana kertas disimpan sebelum dimuat ke dalam baki kertas. Kertas yang disimpan di tempat yang sejuk, rendah kelembaban lingkungan akan memastikan bahwa halaman tidak saling menempel saat dimuat ke dalam mesin atau menyebabkan kemacetan kertas.

Bagian pada banyak printer yang terbuat dari bahan pecah seperti plastik dan perawatan harus diambil ketika mengganti kartrid tinta, misalnya. Sama selimut di banyak printer yang diadakan di tempat dengan tab plastik kecil yang dapat dengan mudah rusak jika kekuatan apapun diterapkan. Umumnya mereka dibuat sehingga mereka cocok dengan benar sehingga setiap gaya yang dibutuhkan saat menutup tutup dan penutup menunjukkan bahwa sesuatu yang mungkin salah dengan perakitan mesin atau cara pengguna mencoba untuk menginstal bagian diganti.

Meskipun kantor yang lebih besar pengguna dapat memiliki program pemeliharaan sebagai bagian dari kontrak mereka dengan pemasok peralatan langkah-langkah rumah tangga mereka sederhana biasa seperti yang diuraikan di atas akan membantu menjaga masalah dan panggilan-out untuk minimum dan memastikan kualitas cetak.

Copyright (c) 2011 Alison Withers