Kontrak Layanan – Bagian III, Printer Laser

Selamat datang di bagian akhir dari tiga seri bagian kami pada kontrak layanan. Artikel ini mencakup kontrak layanan pada printer laser. Laser kontrak pemeliharaan printer mirip dengan kontrak layanan fotokopi. Kebanyakan kontrak layanan printer laser ditagih oleh biaya per cetak. Ini pada dasarnya hal yang sama seperti biaya per copy. Setiap kali Anda mencetak halaman klik meteran internal. Pada printer Anda bisa mendapatkan jumlah halaman atau pembacaan meter dengan mencetak halaman konfigurasi. Kemudian, setiap bulan atau triwulan faktur dihasilkan dengan mengalikan biaya per halaman dengan total mencetak dibuat. Biaya per halaman ditentukan oleh volume bulanan, umur mesin dan lingkungan. Lingkungan memainkan peran besar karena jika berada dalam lingkungan yang kotor akan perlu mungkin dua kali lebih banyak layanan dari mesin di lingkungan yang bersih.

kontrak layanan yang benar-benar mirip dengan polis asuransi. Mereka mungkin atau mungkin tidak menghemat uang. Bagian yang baik adalah bahwa biaya Anda tetap, sehingga Anda akan tahu berapa banyak per tahun Anda akan menghabiskan bukan berharap hal itu tidak akan memecah terlalu banyak atau memiliki bagian istirahat serius atau benar-benar mahal. Ada banyak cara untuk membayar kontrak layanan. Hal ini tergantung pada cara Anda dan perusahaan Anda ingin ditagih. Sebagian besar perusahaan layanan menawarkan bulanan, triwulanan dan tahunan penagihan.

Jumlah Manajemen Biaya

Ada ledakan perusahaan jasa menyediakan cara ini untuk melacak semua biaya yang terkait dengan mesin fotokopi dan printer. Hal ini disebut “Total Biaya Manajemen.” Kebanyakan jika tidak semua mesin fotokopi, MFP dan printer dapat dipantau pada jaringan Anda dengan perangkat lunak manajemen cetak revolusioner. Anda dapat melacak total halaman Anda atau salinan. Anda dapat memonitor toner peringatan rendah, kode kesalahan, kemacetan kertas, dan segala sesuatu yang berkaitan dengan mesin Anda. Perangkat lunak ini dapat membantu Anda menghitung berapa banyak Anda membayar untuk total kepemilikan semua peralatan Anda. Hal ini sangat membantu ketika membeli peralatan baru. Perangkat lunak ini akan membantu Anda mengetahui semua biaya Anda peralatan, toner, suku cadang, persediaan dan layanan.

Cakupan

Memahami apa yang dicakup dan apa yang tidak tercakup adalah sangat penting untuk mengetahui sebelum Anda membeli kontrak layanan. Apakah kontrak termasuk persediaan? Beberapa item pasokan toner dan pemeliharaan kit. Cari tahu jam berapa perusahaan jasa yang tersedia dan hari minggu bahwa mereka beroperasi. Liburan Mana yang mereka melepas? Apa waktu respon mereka? Kebanyakan layanan kontrak tidak mencakup penyalahgunaan atau kelalaian. Jadi berhati-hati dengan orang-klip kertas dan staples karena dapat menyebabkan perbaikan mahal dan mungkin tidak akan dibahas. Dapatkan semua ini secara tertulis maka tidak akan ada kejutan.

Yang Jenis Kontrak?

Pilih semua kontrak layanan inklusif yang mencakup segala sesuatu seperti bagian, tenaga kerja, peralatan pemeliharaan dan persediaan. Atau memilih kontrak yang hanya mencakup komponen dan tenaga kerja.

Printer Laser Warna

kontrak Service pada printer laser warna penuh pada dasarnya sama kecuali bahwa Anda akan membayar untuk cetak warna atau cetak hitam dan putih. Harga bervariasi, tetapi Anda akan membayar sekitar 9-10 kali lebih per cetak untuk warna daripada hitam dan putih. Jika Anda pernah membeli toner untuk printer warna yang Anda tahu bahwa toner warna lebih mahal.

Kesimpulan

ini menyimpulkan kami seri artikel tentang kontrak layanan untuk Copiers, Fax mesin dan Printer Laser. Tujuan saya untuk menulis seri ini adalah untuk membantu titik terang pada belanja untuk kontrak layanan untuk perusahaan yang tidak pernah membeli satu atau sedang dalam proses pembelian kontrak layanan. Setiap perusahaan jasa akan memiliki pilihan yang berbeda, tetapi untuk sebagian besar mereka semua tagihan kontrak pemeliharaan mereka seperti yang dijelaskan dalam seri saya.