Biaya rendah Printing untuk Sekolah – Mengambil Biaya Total Kepemilikan untuk Kelas yang

Meskipun ketat anggaran strain, pendidik dan siswa sama-sama ingin layanan lebih dan tingkat prestasi yang lebih tinggi. Teknologi tanggal dan prasarana administrasi dapat menyebabkan menurunkan produktivitas serta peningkatan biaya operasi di bawah teknologi lama.

Sekolah di seluruh dekade terakhir telah mampu memanfaatkan kemajuan teknologi untuk manfaat proses pengajaran secara keseluruhan. Sementara beberapa bentuk teknologi mungkin memiliki label harga yang murah, biaya tersembunyi sering terlibat, apakah sekolah berpikir tentang sebuah sistem operasi baru atau state-of-the-art papan tulis interaktif.

Berjalan ke ruang kelas pemula atau kantor administrasi dan Anda akan melihat proliferasi peralatan pencetakan, mulai dari printer laser warna, printer mono laser, printer ink-jet dan mesin fotokopi. Berita terbaru di IT Pro mengkhawatirkan menyoroti bahwa 69 persen bisnis tidak menyadari total biaya pencetakan. Namun, pencetakan adalah area di mana sekolah dapat menuai penghematan yang signifikan melalui benar menilai kebutuhan pencetakan dan total biaya menjalankan printer, juga dikenal sebagai Total Cost of Ownership (TCO).

Jumlah semata model yang berbeda di pasar printer sering membingungkan Bursars ingin menyebarkan biaya yang paling, solusi pencetakan kuat yang efektif. Jika sekolah mengevaluasi printer hanya dengan harga pembelian masing-masing unit, sebagian besar kantor administrasi serta ruang kelas akan berjalan printer ink-jet. Namun, printer ink-jet di lingkungan pendidikan yang sibuk benar dianggap sebagai ekonomi palsu. Sedangkan investasi rendah, biaya untuk bahan habis pakai ink-jet; seperti kartrid tinta, pemeliharaan dan kertas, akan meningkat dengan cepat melebihi yang dari top-of-the-range printer laser.

Faktor dalam biaya tersembunyi

Mono- dan printer laser warna dengan cepat menjadi standar di lingkungan pendidikan karena kecepatan cetak mereka serta daya tahan kasar yang mereka tawarkan. Namun, TCO adalah sesuatu yang sering diabaikan oleh manajer TI dan Bursars terlibat dalam proyek-proyek akuisisi printer. Sekolah harus menyadari biaya tersembunyi di cetak, seperti:

– Manajemen Jaringan: Kebanyakan printer hari ini datang jaringan siap, dan di mana printer jaringan secara efektif dapat mengurangi TCO; pertumbuhan populasi printer akan memerlukan manajemen jaringan yang lebih

– penggunaan tinggi dan Consumables:. Pengguna yang cenderung menggunakan printer yang salah untuk pekerjaan cetak mereka dapat secara signifikan meningkatkan TCO. Sebagian besar sekolah hari ini memanfaatkan kedua printer laser mono untuk dokumen pengolah kata dan printer laser warna untuk bahan lembar kerja dan / atau slide presentasi yang tercakup dalam pelajaran. Sekolah juga perlu menyadari bahwa mengirim pekerjaan cetak ke printer yang lebih kecil akan, lembur, kelebihan printer yang mengarah ke peningkatan biaya konsumsi dan pemeliharaan

– Pemeliharaan:. Teknologi dengan bagian yang bergerak perlu pemeliharaan di beberapa titik dari siklus hidup. Layanan printer dapat mewakili sampai 50% dari biaya cetak keseluruhan. Pemeliharaan, bersama dengan bahan habis pakai adalah faktor kunci ketika mempertimbangkan pembelian printer.

Mengurangi biaya pencetakan Anda

Dengan permintaan untuk rencana pelajaran dipesan lebih dahulu, di kelas bahan dan munculnya program desktop publishing, percetakan warna lebih dalam permintaan daripada sebelumnya dan sekolah perlu mengambil pandangan yang lebih strategis kebutuhan pencetakan mereka.

Memilih peralatan pencetakan yang tepat baik untuk ruang kelas atau back office tidak menakutkan seperti yang mungkin tampak seperti ada cara efektif yang sekolah secara efektif dapat mengurangi TCO. Misalnya, dengan memilih campuran yang tepat laser mono dan laser warna printer yang kuat. Dengan pemanfaatan yang efektif dari kedua jenis printer, sekolah dan pendidik secara efektif dapat menurunkan TCO, seperti printer laser mono menyediakan teks yang tajam dengan biaya lebih rendah daripada laser warna.

Ada banyak cara di mana TCO dapat efektif mengurangi:

– Pilih habis tepat: toner dapat menjadi beban pengeluaran TI. Seringkali, sekolah memilih toner kapasitas standar karena harga beli yang rendah, meskipun biaya cetak dapat naik setinggi 14 pence per halaman. Kebanyakan produsen menawarkan toner berkapasitas tinggi, yang dapat mengurangi biaya cetak hingga 35% dengan hanya membeli dalam jumlah besar. Dalam waktu di mana isu-isu lingkungan yang top of mind bagi kita semua, melihat-lihat untuk vendor terkemuka yang akan menawarkan layanan daur ulang gratis untuk toner kosong

– Garansi dan Pemeliharaan:. Banyak produsen menawarkan jaminan diperpanjang dan inisiatif layanan dengan berbagai manfaat. Inisiatif, seperti layanan kami Untuk program Supplies menyediakan pengguna akhir dengan kenyamanan mengetahui bahwa mereka secara efektif dapat mengurangi biaya operasional mereka dengan menerima hari kerja berikutnya, dukungan onsite untuk kehidupan printer dan pemeliharaan gratis untuk harga habis mereka.

– Mudah digunakan printer: Sekolah perlu memastikan bahwa printer mereka memilih yang mudah dioperasikan oleh staf dan siswa sama. Staf harus mampu mengubah toner dan kertas serta nyaman beroperasi printer melalui panel kontrol printer. Printer dengan antarmuka pengguna yang sederhana dapat secara signifikan mengurangi antrian ke printer, ketika siswa sedang menunggu untuk pekerjaan mereka untuk mencetak

– Mengelola jaringan printer:. Sekolah dapat menyimpan uang pada pencetakan dengan menerapkan Strategi cetak yang efektif, dengan melihat di mana printer menerima pekerjaan yang paling, pengguna dan departemen yang membuat sebagian pekerjaan cetak dan berapa persen dari pekerjaan cetak dalam warna. Kebanyakan vendor harus mampu menawarkan alat pemantauan untuk semua ini

– Memilih produsen yang tepat. Setiap sekolah berbeda dan persyaratan bervariasi secara individual. Pastikan bahwa produsen atau dealer Anda berurusan dengan memahami kebutuhan Anda dan tidak mencoba dan menjual printer fanciest yang mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan pencetakan Anda. Printer yang salah di tempat yang salah akan memiliki dampak yang signifikan pada TCO.

Dengan pemanfaatan yang efektif dari kedua warna laser-dan mono laser printer sekolah dapat mengembangkan strategi percetakan, yang tidak hanya cepat dan efektif, tetapi mudah pada anggaran juga. Setiap produsen printer dan dealer harus menjelaskan TCO kepada pelanggan mereka sehingga saling pengertian dan kepercayaan didirikan. Biaya Total Kepemilikan dapat diatasi dengan saran dari pemasok terkemuka dan pelaksanaan printer yang tepat.

Membuat keputusan yang tepat dalam hal investasi berarti membeli printer yang memenuhi persyaratan aplikasi. Printer yang tepat untuk pekerjaan itu membawa banyak keuntungan. Hal ini dapat meningkatkan presentasi kerja, mengurangi waktu proyek dan yang paling penting menghemat uang.

Untuk benar menghitung biaya total pada printer kepemilikan. Menggabungkan harga akuisisi, biaya per halaman, kehandalan, dan dukungan. Setiap printer akan unggul dalam lebih dari satu daerah, tapi semua harus dipertimbangkan ketika menentukan TCO. Kebanyakan vendor printer terkemuka akan dapat memberikan estimasi dari TCO printer mereka.